電子報重度使用者的整理必殺技(Mac/iOS)

電子信箱的數位斷捨離 :透過兩個免費服務NetNewsWire和Kill the Newsletter(Mac/iOS),立即清空你的信箱和整理網站訂閱,不再被各種有趣的主題淹沒。

NetNewsWire + Kill the Newsletter 解放爆炸信箱

⌛一秒導覽

前言

每天一打開電腦,發現有兩百封信躺在收件匣等你,每封都在尖叫著讀我!

有種還沒全力衝刺,腳上卻扣住 20 公斤沙袋的既視感,渾身動彈不得。爭奇鬥豔的電子信件,OO 公司推出新產品,OO 股價破 OO,OO 優惠只有今天...。是不是常因為電子報和網路文章太多,看不完而無所適從?對於人生哲學、科技、健康...好多主題都有興趣,一不小心就訂閱超量。資訊焦慮養成來者不拒的雜食閱讀,導致上一秒看過,下一秒忘光,該怎麼辦?

數位斷捨離 (digital declutter) 的首要步驟是「清空信箱」。

這篇文章將分享使用 NetNewsWire(RSS 訂閱 app) + Kill the Newsletter (RSS feed 產生器)清空源源不絕的 Email,訂閱喜歡網站的最新文章,不再被堆積成山的稍後閱讀淹沒。提供你主動建構吸收新知的管道,成為自己資訊浪潮的守門員。

什麼是 RSS?

RSS 訂閱就能辦得到,把喜歡的電子報和文章全送進一個資料庫。

RSS 是 Really Simple Syndication 的簡稱,也就是網路內容的資料交換規範,又稱簡易資訊聚合,可見於網路新聞、部落格、Podcast 和影片…等等平台。藉由 RSS 所制定的特殊格式,可以將網頁中的內容傳給訂閱者。原先必須隔段時間造訪喜歡的網站或新聞平台,才能獲得新消息。訂閱 RSS 即可定期獲得網站內容,而且保持在最新狀態。

如果你是 Apple 宇宙的一員,使用著 Mac 和 iPhone (還有 iPad…),結合 NetNewsWireKill the Newsletter 訂閱 RSS,就能一網打盡電子報和網路文章。

使用 NetNewsWire+Kill the Newsletter 來場數位斷捨離

身為資料整理控,最常吸收新知的兩大來源:電子報和網路文章。

曾使用過 FeedlyFlipboard 兩個 RSS 閱讀平台,最近才聽過 NetNewsWire,由 Brent Simmons 和 Sheila Simmons 共同開發,是一個頗有年代、免費且開源的 RSS 閱讀平台。非常適合 Apple 宇宙居民,當開啟 iCloud 同步功能,無痛同步 Mac、 iPhone 和 iPad 間訂閱的資料。

以下將會分享 2 個設定步驟和 3 個重點功能,一步步對電子報和網路文章斷捨離:

NetNewsWire+Kill the Newsletter 設定步驟

設定步驟 1:訂閱電子報

想訂閱某些電子報,卻不想要讓信箱爆掉或亂糟糟,該怎麼辦?

Kill the Newsletter 如同字面意思就是幫助消滅電子報,不弄亂信箱也不佔空間。

Kill the Newsletter - Convert email newsletters into Atom feeds

填入電子報名稱,即生成一個專屬的 Email 和 RSS ,再將 RSS (XML 或 OPML) 貼回 NetNewsWire 完成訂閱。

Kill the Newsletter - Email and Atom feed

可以搭配 Google 試算表紀錄管理曾訂閱的亂碼信箱、RSS 和電子報名稱。

Kill the Newsletter 亂碼信箱或許會被判讀為機器人,部分作者習慣定期整頓訂閱清單,若忽然開始收不到信,可以再用不同的 Kill the Newsletter 信箱重新訂閱。

設定步驟 2:訂閱網站、部落格

開啟 NetNewsWire 後,從 File > New Web Feed,貼上網頁網址或 RSS (XML 或 OPML),加入自己感興趣的網站。

NetNewsWire - Add New Feed

NetNewsWire 的三個重點功能

重點功能 1:全資料庫搜尋

Feedly 非常強大,可惜搜尋功能僅提供付費用戶, NetNewsWire 可以全資料庫搜尋關鍵字,不過如果資料量一大,搜尋版面必定拉長。

NetNewsWire - Search

重點功能 2:一鍵退訂

相信有時候只是想試訂閱突然感到興趣的主題,NetNewsWire 退訂非常方便,對來源右鍵 delete 就可以,很簡單吧。

NetNewsWire - Delete Feeds

重點功能3:一鍵已讀

我最喜歡的分類是 Today,習慣只看最新的文章,快速瀏覽後再一鍵全部已讀,不再被資訊綁架。

若對某個關鍵字的主題感到興趣,再做全資料庫搜索,更能主動選擇閱讀和忽略。

NetNewsWire - Mark All as Read

以上就是使用 NetNewsWireKill the Newsletter 的數位斷捨離,NetNewsWire 簡單樸實的功能,讓讀者能專注在閱讀和理解資訊,和 Kill the Newsletter 絕妙搭配,讓你對爆炸信箱 say goodbye,不再對資訊海量手足無措!

結語

柯南在劇場版《貝克街的亡靈》中,對好奇拿起福爾摩斯手槍的弘樹說,不要拿自己不擅長的武器。

選擇適合你的武器,選擇適合你的科技,才能直擊 Bullseye。

    參考資料

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