[Google日曆小技巧] 活動自動變色

一秒導覽

天啊，打開行事曆嚇歪。

差點又錯過兩點會議，到底是內部討論還是要和廠商開會？快受不了每次都以盜壘之姿滑向會議室或是視訊會議的自己，暈頭轉向的怎麼好好報告和討論，怎麼辦？

換換 Google 日曆活動的顏色吧！除了換換心情，不同顏色還可以順便提醒自己重要會議或是各種專案的期限。聽起來好像是個好方法，好的，打開 Google 日曆，點選活動，編輯活動，挑選顏色，什麼，三分鐘過了！如果有一百場活動，就會要耗五個小時，只是變換顏色！每次都要手動換色，好麻煩欸？

難道 Google 日曆可以自動變顏色嗎？試試下面的 3 個超簡單步驟，複製貼上儲存，就可以擺脫差點又忘記開會或是瀕臨死線的任務。

事不宜遲，Let's go!

3 個步驟讓 Google 日曆自動變色

步驟 1 - 打開 Google App Script 貼上程式碼

1. 前往 https://script.google.com/home
2. 點選左上角的「新專案」
3. 貼上程式碼

function ColorEvents() {

  var today = new Date();
  var nextweek = new Date();
  nextweek.setDate(nextweek.getDate() + 60);
  Logger.log(today + " " + nextweek);

   var calendars = CalendarApp.getAllOwnedCalendars();
  Logger.log("found number of calendars: " + calendars.length);

  for (var i=0; i<calendars.length; i++) {
    var calendar = calendars[i];
    var events = calendar.getEvents(today, nextweek);
    for (var j=0; j<events.length; j++) {
      var e = events[j];
      var title = e.getTitle();
     
      if (title.includes("外部會議")) {
        e.setColor(CalendarApp.EventColor.YELLOW);
      }
      if (title.includes("休假")) {
        e.setColor(CalendarApp.EventColor.PALE_GREEN);
      }
      if (title.includes("死線")) {
        e.setColor(CalendarApp.EventColor.RED);
      }
    }
  }
}

步驟 2 - 選定變色關鍵字

設計變色指令，指定想要變色的關鍵字，換掉程式碼的 EventColor，把 Google 日曆上的活動自訂成喜歡的顏色，輕易地用顏色將活動分類。下面是我最常使用的 3 個關鍵字，分別設定成喜歡的顏色：

1. 外部會議：設定變色為 YELLOW，催眠自己，這絕對不是無聊的會議......與別人討論專案，就像向日葵不斷追尋陽光一樣，美好的新知在等著自己～

2. 休假：則是變色為 PALE_GREEN，不用進辦公室，不管是什麼事，都想成是出門踏踏青，幸運草的顏色～

3. 死線：天啊，就是警鈴大響 RED。

根據活動內容或是時間緊迫度選定顏色，打開行事曆馬上一目瞭然，不再錯過重要會議或活動！Google 日曆顏色參考表如下：

步驟 3 - 設定變色時間範圍

1. 指定變色的時間範圍：例如今天後的六十天

偵測包含今天後的六十天內的執行腳本，隨你喜好更改。

2. 調整腳本觸發條件：根據時間驅動

【時間驅動】>可以選擇每月、每週、每日、每小時，甚至是每分鐘就驅動。

照著上面 3 個步驟，就成功了！

結語

好玩嗎？輕輕鬆鬆就設定好了！Google日曆會自動變色了！感謝你閱讀到這邊，希望這篇文章對你有幫助！如果有任何 Google 日曆好玩又有趣的功能，歡迎你寫信告訴我。

我絕對會回信，通常一兩天內就會回😉

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• Rick Pastoor - Automatically Color Coding Google Calendar