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實現「信箱歸零」策略 1:認識 Inbox Zero

Inbox Zero 是一種相當嚴格的 Email 管理方法,要一直確保收件箱是空的,或是幾乎是空的。相信我,信箱空空的,真的超讚。

⌛一秒導覽

哈囉咪那桑👋

這週想和你分享 Inbox Zero(信箱歸零),是除了寫日記之外,我最近努力貫徹的一項習慣。那,我們開始吧。

什麼是 Inbox Zero(信箱歸零)?

Inbox Zero = Inbox 0 = 收件箱歸零。這是一種相當嚴格的 Email 管理方法,要一直確保收件箱是空的,或是幾乎是空的😉

很變態吧,但相信我,信箱空空的,真的超讚。

第一次接觸「Inbox Zero」:Randy Pausch

誰是 Randy Pausch 呢?

Randy 是位知名已故的大學教授,曾任職於卡內基美隆大學的計算機科學學系,不幸在 2007 年確診胰臟癌。他在所剩無幾的日子裡,發表最知名的演說「最後的演講」。另一場則是「時間管理」,分享他在繁忙的學術生活間,如何減少時間浪費,提高生產力的秘訣和方式。

是我第一次接觸到 Inbox Zero 的概念。

我很喜歡 Randy 在演講中說:

我很努力,收件匣空空,我可以安心入眠。
I try very hard, I sleep better if I go to sleep with the inbox empty.

因為這場演講,我開始思考怎麼執行 Inbox Zero?​

第二次接觸「Inbox Zero」:Leo Babauta

誰是 Leo Babauta

Leo 經營 Zen Habits 部落格,多年被各大媒體票選為年度最佳部落格。文章內容推崇極簡的生活方式,提倡減少週遭的事物,重新贏回專注力、精力等等,分享不同勵志和有意義的生活方式。他寫了一本書《少做一點不會死!》,其中一篇提到管理 Email 的方式和看法,記得在 2010 年看到這本書的時候,試著建立 Gmail 的標籤和篩選器。

讓我種下今日實現 Inbox Zero 的種子。​

No new emails!

這就是我今天、理想的收件箱。必須承認,當信箱空空的,真的超爽。

​結語

最後,非常推薦你聽聽 Randy 的兩場演講,和晃晃 Zen Habit,Randy 和 Leo 在我人生不同階段,給予我各種啟示和力量。接下來的電子報將會是 Inbox Zero(信箱歸零)的系列文,分享你如何更主動地整理收件匣。

讓我們一起擺脫數以千計的 Email,找回整天被分散的注意力。

Have a great week! 我們下週見!

Hu xx​

🥰 這週遇到的酷東西

📃 網路文章 - Ship 30 for 30 How to Write An Atomic Essay: A Beginner’s Guide by Jerine Nicole。

我很喜歡早安傑森說的:「日更,就是最無情的力量​。」因此決定從上週一開始參加 Ship 30 for 30 的計畫,在 30 天內發表 30 篇原子文章。什麼是原子文章(Atomic Essay)?就是發表一篇分享 250 字長、單一概念的文章。寫原子文章有什麼好處呢?幫助寫作清晰、減少線上分享想法的摩擦力、創造屬於你的利基觀眾。

​早安傑森:「習慣創作,把創作當成像呼吸一樣自然的事情​。

一起練習怎麼呼吸吧!

💬 本週金句

整理的目的,是為了讓自己的工作和生活能夠順利進行,因此是以能隨時掌握物品位置為原則。

From 懶人最需要的高效率「極簡整理術」, by 美崎榮一郎

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