實現「信箱歸零」策略 1:認識 Inbox Zero
Inbox Zero 是一種相當嚴格的 Email 管理方法,要一直確保收件箱是空的,或是幾乎是空的。相信我,信箱空空的,真的超讚。
一秒導覽
哈囉咪那桑👋
這週想和你分享 Inbox Zero(信箱歸零),是除了寫日記之外,我最近努力貫徹的一項習慣。那,我們開始吧。
什麼是 Inbox Zero(信箱歸零)?
Inbox Zero = Inbox 0 = 收件箱歸零。這是一種相當嚴格的 Email 管理方法,要一直確保收件箱是空的,或是幾乎是空的😉
很變態吧,但相信我,信箱空空的,真的超讚。
第一次接觸「Inbox Zero」:Randy Pausch
誰是 Randy Pausch 呢?
Randy 是位知名已故的大學教授,曾任職於卡內基美隆大學的計算機科學學系,不幸在 2007 年確診胰臟癌。他在所剩無幾的日子裡,發表最知名的演說「最後的演講」。另一場則是「時間管理」,分享他在繁忙的學術生活間,如何減少時間浪費,提高生產力的秘訣和方式。
是我第一次接觸到 Inbox Zero 的概念。
我很喜歡 Randy 在演講中說:
我很努力,收件匣空空,我可以安心入眠。
I try very hard, I sleep better if I go to sleep with the inbox empty.
因為這場演講,我開始思考怎麼執行 Inbox Zero?
第二次接觸「Inbox Zero」:Leo Babauta
誰是 Leo Babauta?
Leo 經營 Zen Habits 部落格,多年被各大媒體票選為年度最佳部落格。文章內容推崇極簡的生活方式,提倡減少週遭的事物,重新贏回專注力、精力等等,分享不同勵志和有意義的生活方式。他寫了一本書《少做一點不會死!》,其中一篇提到管理 Email 的方式和看法,記得在 2010 年看到這本書的時候,試著建立 Gmail 的標籤和篩選器。
讓我種下今日實現 Inbox Zero 的種子。

No new emails!
這就是我今天、理想的收件箱。必須承認,當信箱空空的,真的超爽。
結語
最後,非常推薦你聽聽 Randy 的兩場演講,和晃晃 Zen Habit,Randy 和 Leo 在我人生不同階段,給予我各種啟示和力量。接下來的電子報將會是 Inbox Zero(信箱歸零)的系列文,分享你如何更主動地整理收件匣。
讓我們一起擺脫數以千計的 Email,找回整天被分散的注意力。
Have a great week! 我們下週見!
Hu xx
這週遇到的酷東西
網路文章 - Ship 30 for 30 的 How to Write An Atomic Essay: A Beginner’s Guide by Jerine Nicole。
我很喜歡早安傑森說的:「日更,就是最無情的力量。」因此決定從上週一開始參加 Ship 30 for 30 的計畫,在 30 天內發表 30 篇原子文章。什麼是原子文章(Atomic Essay)?就是發表一篇分享 250 字長、單一概念的文章。寫原子文章有什麼好處呢?幫助寫作清晰、減少線上分享想法的摩擦力、創造屬於你的利基觀眾。
早安傑森:「習慣創作,把創作當成像呼吸一樣自然的事情。」
一起練習怎麼呼吸吧!
本週金句
整理的目的,是為了讓自己的工作和生活能夠順利進行,因此是以能隨時掌握物品位置為原則。
From 懶人最需要的高效率「極簡整理術」, by 美崎榮一郎