4 min read

失火的數位資料庫

Notion資料庫消失了🔥除了錢以外,數位筆記也是身外物,都得試著看淡點,不然就是要好好備份,文章中的三個小方法分享給你:

⌛一秒導覽

哈囉咪那桑👋聖誕假期過得如何🎄

台北連續兩天都出了太陽,真是不可思議,快快趁著有陽光跑到河濱公園遛遛自己。陽光映在水上相當迷人,曬曬最新的手機桌布,可以從這邊下載。

Photo by Hu ChingHann

最近除了寫年度回顧,(還有瘋狂追劇?星期三太好看了...今際之國也是...)同時也正在制定 2023 年的新計畫,其中一項是出本關於台灣的攝影集。如果不麻煩,歡迎你填寫 IDEA 搜查問卷,給我一些意見和想法,和我分享你心中台灣很美的地方或好吃的食物。希望我 2023 年能去那晃晃和吃吃推薦美食,如果幸運拍到喜歡的照片,我會寄給你一張明信片感謝你的分享。


失火的數位資料庫 aka. 我的悲慘聖誕節

發生什麼事了呢?一句話,我的 Notion 資料庫消失了🔥

這週發生一件大慘案,意外把 Notion 工作區的權限設錯,搞到最後整個工作區都進不去,目前還在和 Notion 客服求救,希望下週能有好消息。從這次慘痛又愚蠢的經驗,像一把火燒了資料櫃的淒慘,我想聊聊數位筆記備份的方法,那話不多說,開始吧!

3 個數位筆記備份的方法「小贏備份」(WIN):

🗄️ 決定備份內容(W: What)

哪些東西需要備份?先在腦中問自己兩個問題:

  • 假如哪些筆記內容現在消失了,會造成工作或創作上極大的困擾?
  • 一年、三年、十年後,你希望記得過去曾經發生過什麼事情?想記得哪些回憶?

🗃️ 分類筆記的重要性 (I: Important)

我借用艾森豪矩陣,以重要度和緊急性作為判斷是否需要備份筆記的原則:

「重要」且「緊急」的事情:一定要備份,盡量能隨時取得筆記內容。

  • 進行中的計畫
  • 火燒屁股的年度回顧

「重要」且「不緊急」的事情:一定要備份,建議定期整理筆記內容。

  • 每天日記、每週回顧
  • 計畫紀錄和發想

「不重要」且「緊急」的事情:不需要特別備份。

  • 記得買衛生紙的代辦事項
  • 記得繳房租的代辦事項

「不重要」且「不緊急」的事情:不需要特別備份。

  • 記得升級電腦的代辦事項

🧠 無腦備份 (N: No-brainer)

備份原則採用 3-2-1 備份法:(a) 備份資料至少 3 份、(b) 2 種不同媒介,例如電腦、外接硬碟、雲端、(c) 另 1 個地點,所謂異地備份。

  • 我的 3-2-1 備份法應用:從 Notion 轉移陣地,以 Logseq 數位筆記資料庫為例:台北 Mac x1 + iCloud x1 + GitHub x1,台中電腦也會備份 x1。
  • 我的無腦備份:Mac 自動存檔 + iCloud 自動上傳 + GitHub 一鍵上傳。

這次的經驗讓我覺得除了錢以外,其實任何東西都是身外物,數位筆記也不例外,都得試著看淡點,不然就是要好好備份,以上三個備份小方法分享給你。

Have a great week!

保持暖活😉 我們下週見!

咖灰狐 xx

🥰 這週遇到的酷東西

🙆‍♂️  Instagram Reels - Garyvee 「請讓 2023 成為你行動起來的一年」,缺乏踏出舒適圈的動力嗎?請一定要看這部 Reels。

🎧 Christmas lofi:Spotify 的 Christmas Chill,沒想到聖誕節也有 Lofi 音樂~邊在寫作的時候也很有節慶感。

💬 本週金句

我過去都在虛度光陰,未來應該可以活得更有意義一點。——苣屋駿太郎《今際之國的闖關者》