每週回顧的一鍵指南
一秒導覽
哈囉咪那桑👋新年快樂，美麗的一週開始囉，早安！
台中的陽光真是太無敵了，每次回來放空曬曬太陽就覺得好滿足。曬曬太陽最棒的是，原本三秒入睡的我，更是沾床即眠，被子一蓋上就昏迷。
為什麼睡得這麼好，除了曬太陽的幫助之外，心無罣礙也是一個原因，當腦子不斷高速運轉或是胡思亂想，一定會影響睡眠。為了睡得更好，我會在睡前半個小時寫寫日記，週日晚上也會寫寫每週回顧的三個關鍵問題，如上週提到的「每週回顧的心靈篇」：
- 這星期的亮點、勝利是什麼？
- 這星期遇到的挫折是什麼？從中學到什麼？
- 下星期想投入在什麼事情上？
其實經由三個問題的輕量回顧，能讓你更了解想努力的目標，複製前一週感到快樂、充實的經驗，修正不喜歡的事件和想法。除了利用三個問題淨空心靈和鼓舞自己，我在生活上遇到另一大壓力，就是應對數位科技的方便，在這樣的方便下帶來的焦慮和干擾。
今天想和你聊聊每週回顧的第二件事情「每週回顧的數位篇」。
無可避免，每個人每天都需要使用數位產品，手機、電腦等裝置上 App 或是服務。時間一拉長，檔案、資料累積越多，越無從整理起。正當我也深受其擾時，我看到 Tiago Forte 的一篇文章 The One-Touch Guide to Doing a Weekly Review（每週回顧的一鍵指南），Forte 把每週回顧縮減成只做五種數位資料的整理，最高原則就是所有檔案或是資料只碰一次。
這個方法大幅降低我每週回顧的時間和精力，包含五大項目的檢查和歸檔—Email、月曆、桌面和下載資料夾、筆記、待辦事項，方法如下：
每週回顧的一鍵指南
Randy Pausch 曾說過時間管理秘訣之一：每張紙只碰一次。
Email（2 分鐘）
✅ 清空收件匣、建立新任務和筆記。
❌ 注意：不要被吸入 Email 黑洞中，記住每封信只碰一次，選擇封存或是分類，再建立任務、筆記。
💡 檢查 Email 可以參考我先前討論「信箱歸零」的三篇文章，讓 Gmail 信箱不再亂亂的。
或是看看高效 YouTuber 的 Jeff Su 如何設定 Inbox Zero 影片。
月曆（5 分鐘）
✅ 查看過去兩週和未來四週的日期，以便在任務管理 App 中新增後續任務。
❌ 注意：不要太糾結每個時間區塊的完美運用，生活隨時都有可能變動，重點在快速瀏覽月曆，檢查有沒有重要的活動，如會議或是生日需要先準備什麼。
電腦桌面和下載資料夾（3 分鐘）
✅ 檢查桌面和下載資料夾、清空資源回收桶。
❌ 注意：不要到最後什麼都沒刪掉，記住一個原則，思考之後什麼時候還會用到這項資料？
- 幾天內 → 移動到使用的資料夾
- 三年後 → 封存歸檔
- 其餘刪掉
筆記（15 分鐘）
✅ 檢查所有快速捕捉的筆記本、建立新任務和歸檔。
待辦事項（5 分鐘）
✅ 整理從上面四個步驟新增的行動任務，決定每項任務的下一步行動是什麼，優先排序是什麼，屬於哪個專案或是領域。
以上五種數位資料的整理就是 Forte 的每週回顧。
我認為每週回顧能幫助你了解過去、珍惜現在，和對未來感到希望。
透過 Forte 的方法可以幫助我們更好的追蹤工作進度，思考過去一週的收穫和問題，並計劃未來一週的方向。我也把每週回顧加入理想平凡一週的時間區塊中，可以從這邊看看什麼是「理想平凡一週」。
只要花 30 分鐘，就可以完成一次數位斷捨離，從龐雜的雜務中逃脫，希望你喜歡「每週回顧的數位篇」。
重要的是要記住，最終行動勝於雄辯。
Have a great week!
保持暖活😉我們下週見！
咖灰狐 xx
這週遇到的酷東西
YouTube - IKEA 超輕量登山包 by Richard Cheng，超級土炮製作的輕量登山包，在登山大小事的臉書社團看到，沒想到版友也有人真的做出來，超酷。
本週金句
咸其自取 ——《莊子 - 內篇 - 齊物論》