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台北自行車展經驗談

分享台北自行車展的展覽準備期、佈展、正式展出、跟撤展等收尾過程。

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哈囉咪那桑👋

週末天氣超好!有去哪走走嗎?

總算忙完籌備好久的Taipei Cycle台北自行車展!3/12劃下句點!

太陽眼鏡公司服務已經快兩年,時間過得好快。剛好疫情影響,2020和2021年的台北自行車展都暫停,沒機會參與自行車界的亞洲盛會。

從去年底12月抽攤位,1月和同事構思展場,2月放完長假之後,如火如荼一起設計攤位,最後3月佈展、逛展跟撤展。​

回想起來,每天都有好多做不完的事,你有辦過展覽嗎?或是逛過令你印象深刻的展覽?

這是我第一次參與策展和展位設計,快速和你分享展覽準備期、佈展、正式展出、跟撤展等收尾過程。

滿滿的行事曆

展覽要準備什麼?

展覽準備期

前置作業不外乎從兩個層面著手準備 (1)實體露出 (2)虛擬曝光,下為此次台北自行車展配合廠商和線上曝光方式:

1-1 實體-展出牆面

攤位是ㄇ型三面牆,牆面的大圖輸出是交給主辦單位配合的裝潢廠商OYA

第一天進場佈置,發現牆面都貼得很平整、準位,超級厲害!

1-2 實體-文宣

少不了的攤位小物折價酷卡、情境照小板,都是交給快又品質不錯的健豪印刷,健豪涵蓋的印刷項目非常多,有印刷需求的朋友都可以試試看!

2 虛擬-社群網路

FB/IG貼文使用桌機版的創作者工作坊,和手機版的商務套件排程,推播和自動回覆的機器人使用BotBonnie

LINE用官方後台排程群發訊息,跟設定關鍵字自動回應。

佈展和正式展出

佈展要戴頭盔!現場還在裝潢,要小心可能有從天而降的小東西,但其實當天反而是防止撞到玻璃檯⋯一抬頭就撞到⋯

第一次參與直播,同事看起來很緊張!

撤展

把東西都帶走,打包最重要的是防撞和防凹,讓展品能再做下次使用!

​給參展新手的兩個小提醒*

  1. 參展證輸入英文名稱:忽然發現其他同事的參展証上都是英文名稱,如果和我一樣覺得中文名字太害羞,上網登錄資料記得填英文名,到展場再換名片入場。
  2. 準備打卡道具:現場通常會準備打卡送好禮的活動,打卡牆或是手持道具,能和顧客產生有趣的互動,加深品牌印象,也不用跟顧客大眼瞪小眼囉。

結語

參展絕對少不了好吃的食物!

撤展完收工,大家跑去吃板前屋鰻魚飯,真的超讚!有機會到南港展覽館參展或是晃晃,喜歡鰻魚飯的記得去試試看喔!

Have a great week! 我們下週見!

HuHu xx

🥰 這週遇到的酷東西

🗞電子報 - 科技創業週報 #325 by 星箭廣播

心情不好時,來張貓咪照片?

星箭廣播的 Titan 分享工程師 Andrew Healey 專案「If Sad Send Cat」,是透過臉部辨識心情,再將可愛貓咪圖推播到iPhone。

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​💬 本週金句

培養對不完美的忍受力。

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